Seuran säännöt
Voimassaolevat säännöt: 22.09.2022
1 §.
Yhdistyksen nimi on Espoon Verkkopalloseura ry ja sen kotipaikka on Espoo.
2 §.
Yhdistyksen tarkoituksena on tennisharrastuksen ja sitä lähellä olevien mailapelien ja näihin liittyvän muun liikunnan lisääminen ja kehittäminen. Yhdistyksen tarkoituksena voi olla myös muu urheilutoiminta.
3 §.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää tenniksen koulutus- ja kilpailutilaisuuksia sekä iltapäiväkerhotoimintaa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää virkistys- ja viihdetilaisuuksia. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä, osakkeita ja osuuksia. Yhdistyksen
toiminta ei saa johtaa voiton tai muun taloudellisen ansion hankkimiseksi siihen osallisille, eikä se saa muutenkaan muodostua laadultaan pääasiallisesti taloudelliseksi.
4 §.
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen kohdassa kaksi mainittua lajia harrastava tai muutoin lajista kiinnostunut henkilö, jonka yhdistyksen hallitus yhdistyksen jäseneksi hyväksyy.
5 §.
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päätetään vuosittain yhdistyksen syyskokouksessa.
6 §.
Yhdistyksen asioita hoitaa sen hallitus, johon kuuluvat syyskokouksessa, kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan valitut 8 varsinaista jäsentä ja 4 varajäsentä. Vuosittain puolet varsinaisista jäsenistä ja varajäsenistä ovat erovuorossa. Hallitus valitsee keskuudestaan vuosittain varapuheenjohtajan sekä sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat virkailijat.
7 §.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tarvittaessa, tai jos vähintään kolme hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, jos vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Jos äänet menevät tasan, päätökseksi tulee puheenjohtajan kannattama mielipide.
8 §.
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
9 §.
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös vahvistetaan kevätkokouksessa. Tilinpäätös ja vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kuukausi ennen kevätkokousta. Tilintarkastuskertomus on luovutettava hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
10 §.
Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle viimeistään 7 päivää ennen kokousta julkaisemalla kutsu yhdistyksen ilmoitustaululla sekä yhdistyksen www-sivuilla. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti
yhdistyksen tiloissa. Poikkeuksellisesti voidaan antaa jäsenille mahdollisuus osallistua kokoukseen tietokoneilla etäyhteyksin. Etäyhteyden kautta ei voida käsitellä yhdistyksen sääntöjen
muutoksia. Allekirjoitukset voidaan hoitaa myös sähköisesti.
11 §.
Yhdistyksen syyskokouksessa, joka pidetään syys- tai lokakuussa:
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjan
tarkastajat. - Todetaan kokouksen laillisuus.
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, liittymis- ja jäsenmaksujen
suuruus, sekä tulo- ja menoarvio seuraavaksi kalenterivuodeksi. - Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten
tilalle, sekä yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja. - Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
- Yhdistyksen kevätkokouksessa, joka pidetään maaliskuun loppuun
mennessä: - Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjan
tarkastajat. - Todetaan kokouksen laillisuus.
- Esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus.
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta.
- Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä edellisen vuoden
hallituksen jäsenille ja muille tilivelvollisille. - Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen kevätkokouksessa, joka pidetään maaliskuun loppuun mennessä:
- Yhdistyksen kevätkokouksessa, joka pidetään maaliskuun loppuun
mennessä: - Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjan
tarkastajat. - Todetaan kokouksen laillisuus.
- Esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus.
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta.
- Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä edellisen vuoden
hallituksen jäsenille ja muille tilivelvollisille. - Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
12 §.
Ellei jäsen täytä näiden sääntöjen hänelle määräämiä velvollisuuksia, hänet voidaan erottaa yhdistyksestä yhdistyksen kokouksen päätöksellä, jota vähintään 2/3 läsnäolevista jäsenistä on kannattanut. Hallitus voi päättää yksinkertaisella enemmistöllä jäsenen eronnen, jos jäsen ei ole maksanut jäsenmaksuaan kahtena peräkkäisenä vuotena.
13 §.
Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa perättäisessä kokouksessa, joiden välillä on vähintään yksi kuukausi. Ehdotusten on saavutettava kummassakin kokouksessa vähintään 3/4 äänistä
14 §.
Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi yhdistyksen varat käytetään purkautumisesta päättäneen, viimeisen yhdistyksen kokouksen määräämällä tavalla liikuntaa, etupäässä tennistä
edistäviin tarkoituksiin.
15 §.
Mikäli näissä säännöissä ei toisin määrätä, noudatetaan yhdistyksen toiminnassa voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä.
